?

Log in

No account? Create an account

Как оставаться в тонусе: Бизнес, Активности, Путешествия.

Амбассадор Сочи в Москве. Развиваю фитнес-бизнес, делаю маркетинг услуг через доверие, Бегаю.

Previous Entry Share Next Entry
Про управление данными. в поисках To_Do приложения для группового управления задачами. ай нид хелп)
ikonoplev
Сегодня с утра маленькие Вова в доме устраивает бои. Причем со всеми. Не в духе малой.
А саунд утренний такой вот. Это очень крутой трек. Вокал Nina Simone - это почти божественно, а саунд...это тру Deep House. И мне тут как-то сообщили, что "эта вашга синтетическая музыка". Слушать тут) ритм начинается с 3-й минуты.

на моей странице в ВК есть этот трек в более вокализированном варианте, помелодичней. Кстати, окончательно переключился на ВК, как на агрегатор музыки. Больше музыки там!




А меня с утра приспичило решение поискать вот какой организационно-управленческой задачке.

Есть организация, в ней действует совет учредителей, совет принимает разного рода решения и ставит в рамках холдинга некоторого свойства задачи, которые фиксируются в примерно таких протоколах. ОБщее число пользователей системы постановки задач и контроля: 20-30 человек. Находятся не в одном месте.
212

С течением времени накапливается набор протоколов и возникает необходимость отслеживать поставленные задачи, да проверять достигнутые результаты. То есть следить, чтобы все что поставлено было выполнено и к некоторым собраниям следующих советов учредителей агрегировать данные в сводный документ "статус", который рассылать перед собранием, чтобы у участников понимание ситуации было до встречи.

Сначала я думал это все делать через корпоративный аутлук. Не вышло - он не корпоративный и никакого интеграционного решения внутри компании не имеет. Потом думал завести всех в Битрикс24. Получится, но вопрос времени, а контроль надо обеспечивать уже сейчас. Гугл отпадает - он не позволяет ставить задачи исполнителям.

Вот ищу...сервис, который позволит:
1. Автору задачи выставить задачу исполнителю с указанием описалова, сроков, соисполнителя. Т.е. превратит ворд-сформулированную задачу в управляемый кусочек.
2. Отследит наступления срока, напомнит и исполнителю и постановщику.
При подготовке ответа можно будет прикрепить документы (можно и в облаке)
3. Будет иметь режим проектов, подзадач, чтобы задачи можно было объединять в группы задач (проекты).
4. Будет иметь возможность просмотра статуса выполнения задач по группе задач с возможностью экспорта данных куда-то (почта, пдф)
5. наличие мобильной версии для шщы и андроид. (шщы - это я так яблочную операционку называю))
Платность приемлема вполне
Они есть и их много)

Нашел несколько вариантов, но если кто-то предложит что-о еще, буду лихо и радостно изучать, благодарить. Чуть позже отпишусь, какую картинку пока нарисовал.
Кто чем пользуется? Кому что нравится?

Всем дня!

promo ikonoplev september 25, 14:10 Leave a comment
Buy for 500 tokens
4P помните? Думаете что-то изменилось? Ровным счётом ничего, за одним лишь исключением. Во время возникновения 4P была одна среда - оффлайн. Сейчас их две. Появился онлайн. Все остальное тоже самое. Продукт, плейс, прайс и промоушн, который все это несёт в ца. Только ца теперь тоже…

Trello? trello.com
немного простоват, но вроде все пункты выполняет

посмотрю на него, спасибо!

Битрикс24
30 пользователей завести это посто скопировать их адреса мейлов в окошко для рассылки приглашениц. От3 секунд до 5 минут. Далее каждый заполняет мвой профиль - 5 минут и смотрит видеоурок 5-10 мину.
За полчаса вопрос оешен для организации.
Остальной функционал весь есть и даже больше.

Почему отказались?

К битриксу нет вопросов по функциям, но мне нужна там корпоративно-коробочная версия, но начали тестить арендный вариант.
Он в работе, но я еще альтернативы хочу посмотреть

Saas системы вроде Битрикс24 как раз нацелены на максимально быстрое внедрение, альтернатива им только индивидуальное внедрение корпоративного решения. Второй вариант более гибок, но требует значительно больше времени и денег на запуск.

Сейчас на российском рынке большую часть ниши такого рода Saas решений занимает Мегаплан.

Битрикс24 находится на самом старте своего развития, но потенциал у него много выше, а удобство использования уже сейчас значительно выше чем у конкурентов (интерфейс понятен и привычен максимально широкому кругу интернет-пользователей.

(Кстати, с недавнего времени оба принадлежат 1С)

Есть еще TeamLab, да и еще куча таких решений. Мы начинали с Мегаплана, потом перебрались на Битрикс24, а когда выросли и з него - быстро и безболезненно перебрались на корпоративный портал от Битрикс

Edited at 2013-09-22 04:52 am (UTC)

Мегаплан! Точно, спасибо!
Битриксу у меня в работе уже

Я Evernote использую.

Для совместного контроля задач? Прикольно

Илья, сделайте пожалуйста этот пост в сообщество бизнес-дайджест

Ага, чуть погодя

Мегаплан
И рассылки у них интересные :)

В каком смысле рассылки интересные?

Basecamp посмотри

Окей. Спасибо

Задача интересная. Мне пока рано, но с интересом прослежу, на вырост как говорится. )

Вероятно, asana.com. Пользуем всемером. Таски, субтаски, ответственные, фоловеры, сроки, перечень задач, ящик с обновлениями. Только сначала ессссно разобраться надо и создать структуру.

Буду посмотреть, спасибо

С битриксе перешел на мегаплан. Коробочный не бери, намучаешься. Пользуюйся облаком и не парься.

Мегаплан буду ковырять. Делал как-то попытку, но тогда задачи другие были. Спасибо.

Почему намучаюсь с коробочным?

(no subject) (Anonymous) Expand
ага, спасибо! записал в программу освоения. пользуетесь? каким составом? какие задачи решаете?

planfix.ru
Нет мобильного клиента, все через браузер. Напоминалки можно почтой/джаббером получать. Остальное все есть, из плюшек - автопостановка задач через e-mail, возможность доступа клинтам к их задачам.

пользуемся мегапланом 2 года, внедряем мегаплан в разных компаниях полгода.

сейчас пишем свою внутреннюю систему, пока у нее другие основные цели и задачи, возможно, когда-нибудь в перспективе, она сменить МП

Я всех перевел года назад на Wunderlist.
Веду в нем все внутренние проекты.

Ну в свое время, очень много перепробовал всяких тудушников и т.д и т.п. Посмотрите на это решение http://www.leadertask.ru/. На первый взгляд может показаться довольно монстроузным решением, но все гибко настраивается.

Мегаплан пару раз внедряли на разных работах, могу сказать, что это больше туду для создания видимости деятельности чем работы ))

Для себя сейчас использую гуглкалендарь, и рад до невозможности. Пару лайфхаков и правил и он в порошок стирает любой навороченный тудушник.