Илья Коноплев (ikonoplev) wrote,
Илья Коноплев
ikonoplev

Categories:

Как меняется подход к планированию недельной загрузки. Про оперативный таймменеджмент.

Да никак не меняется :-)

Видимо этот алгоритм настолько уже стал частью моего образа жизни, что он проделывается автоматически, хотя все чаще стал переносить планирование недели на утро понедельника, хотя раньше стабильно занимался этим в воскресенье. А еще раньше в пятницу.

1. Вся неделя "раскидывается" в один сеанс. Исключение составляют дела, которые планируются по ходу дней, с участием других людей. Они встают сразу в календарь туда куда надо.

2. По мере появления вопросы, требующие решения, падают в накопитель, чтобы не тратить усилия на расстановку их внутри рабочих дней/часов. Классифицированы по проектам и длительности (визуально)

3. Кроме того по ходу недели вопросы копятся в почте (пометки писем) и в заметках (ГуглКип, тег временно)

4. Таким образом, календарное планирование недели сводится к заполнению свободных временных слотов внутри
недели из нескольких источников: Накопитель календаря, заметки, помеченные письма. Расстановка идет с учетом приоритетов.

5. Личные дела планируются вместе с деловыми, поскольку время у нас идет по одной и той же шкале.

6. Каждое утро корректируется загруженность дня с учетом приоритетов дня, оценки длительности тех или иных дел.

7. 50% запланированного корректируется (момент выполнения, длительность выполнения, иногда суть задачи). Это нормально.

8. Новые задачи, чаще всего, попадают в накопитель. Если требуется оперативное (важность) или совместное решение, то они встают туда, куда надо, смещая то, что там было в накопитель.

9. Иногда я выкидываю дела из календаря, потому что теряется их важность.

10. Календарь не воспринимается как 100% необходимый к исполнению, но он показывает мне рамки собственной загруженности.
Tags: самоорганизация, таймменеджмент
Subscribe

Recent Posts from This Journal

promo ikonoplev september 25, 2018 14:10 Leave a comment
Buy for 500 tokens
4P помните? Думаете что-то изменилось? Ровным счётом ничего, за одним лишь исключением. Во время возникновения 4P была одна среда - оффлайн. Сейчас их две. Появился онлайн. Все остальное тоже самое. Продукт, плейс, прайс и промоушн, который все это несёт в ца. Только ца теперь тоже…
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 0 comments